岗位职责

2024年3月12日   点击人次: 28915   

处长岗位职责:

1.在学校党委和行政的领导下,负责招生就业处的全面工作。

2.负责组织制定招生就业处工作计划并落实,做好全年工作总结,为学校专业发展建设提供依据。

3.负责与上级业务主管部门的协调工作,积极争取有利的招生、就业创业政策;负责向领导和上级职能部门请示汇报本处工作,协调校内有关部门工作。

4.全面负责招生工作。

5.负责指导组织学校就业市场的开拓、就业创业指导教育、孵化基地管理、毕业生服务等各项工作的落实。

6.负责招生就业处各项审批工作。

7.公平公正、实事求是的对处室干部进行德能勤绩廉全面考评。

8.接受和完成学校领导交办的其他工作。

副处长岗位职责:

1.协助做好招生就业处的全面工作。

2.协助做好各项计划、工作方案等审核工作。

3.协助做好外联及协调工作。

4.协助做好生源中学建设、招生宣传等相关工作;协助制定好学校招生工作各项计划及方案;协助开展招生各项计划及方案的落实。

5.协助做好就业创业相关工作:负责就业创业指导教育工作;不断拓宽就业渠道,开拓毕业生就业市场;加强就业创业基地建设,推荐毕业生就业;加强创业孵化基地的管理和项目遴选工作;做好互联网+赛事的组织工作;协助审核学校就业工作计划以及相关管理规定、制度、实施办法等,并监督实施。

6.做好毕业生就业市场调研和毕业生质量跟踪调查,为学校专业设置和教学改革提供依据。

7.协助做好本单位职工的思想政治工作。

8.完成上级和领导交办的其他工作。

综合科岗位职责:

1.负责管理处室印章,收发、管理各类公文,协调会议安排,做好会议记录,做好档案资料收集、整理、立卷、归档等工作

2.负责各类证明、政审材料出具,就业报到证介绍信开具等日常服务工作

3.负责就业协议书、就业推荐表、网签系统管理工作,做好毕业生违约管理

4.负责毕业生资格审查、生源核验、生源异动工作;

5.负责毕业生毕业去向动态统计、就业落实情况校内通报、就业数据的核查工作,按时完成教育部、教育厅、湘潭市的数据报送工作

6.负责毕业生就业方案和就业数据库的制作及上报工作

7.协助落实选调生”、“三支一扶”、“西部计划志愿者”等专项招聘计划

8.负责毕业典礼的相关工作;

9.负责组织就业创业工作考核,评定“就业创业工作先进单位”、“就业创业工作先进个人”等工作

10.负责协调安排处室办公场所管理固定资产调配办公用品等工作

11.协助做好来访客人的接待工作。

招生工作办公室岗位职责

1.负责招生录取工作日常文件的起草、打印、收发工作。

2.参与研究编制学校年度招生计划、专业设置及专业结构的调整;负责分省招生计划、选考科目、专业组设置的编制、申报及调整工作。

3.负责编制年度本科生招生章程。

4.负责制作招生宣传材料,做好招生宣传工作及招生信息网站建设工作。

5.负责优质生源基地建设等一系列活动的组织实施。

6.负责本科生招生录取及招生录取工作人员的选拔与培训工作。

7.负责新生档案整理移交和新生录取审批表的核对、归档工作。

8.负责新生资格审查、保留入学资格办理等问题的处理工作。

9.负责本科招生录取数据分析负责招生录取数据的统计、分析、研究总结工作。

10.负责与上级有关招生部门的工作联系和衔接,负责考生及社会的招生咨询工作。

11.完成学校及处室交办的其它工作。

就业创业指导科岗位职责:

1.负责提出就业、创业培训等师资队伍培养和建设方案,建立健全教师档案
       2.负责专创融合建设,加快产学研进程
       3.负责组织和管理《就业指导》和《创业基础》课程教学工作
       4.负责毕业生求职创业补贴申报工作
       5.负责大学生创业孵化基地的日常管理,负责组织创业培训以及创业后续跟踪服务
       6.负责“互联网+"大学生创新创业大赛及其他创新创业赛事的组织工作
       7.负责毕业生《教师资格证》统一申办工作
       8.负责组织职业生涯规划大赛、“理想之歌”优秀毕业生报告会等就业创业主题活动
       9.负责“优秀毕业生”“创新创业奖学金”评选工作
       10.负责指导大学生就业创业协会开展工作。

市场开发科岗位职责:

       1. 负责收集整理、编印、发布《毕业生信息册》

       2. 负责开拓就业市场,整合就业资源,就业市场统计分析

       3.负责联系用人单位,建立健全用人单位电子档案数据库

       4.负责组织宣讲会、专场招聘会、双选会等各类校园招聘活动

       5.负责组织开展《用人单位满意度问卷调研》《毕业生就业质量问卷调研》

       6.负责就业(实习)基地的建设和管理

       7.负责新疆、西藏内招就业项目的实施

       8.负责就业公共邮箱的管理、维护

       9.协助年度就业质量年度报告的编印工作;

       10.协助就业服务网的建设、管理和日常维护

       11.协助毕业生职业发展跟踪调查

       12.完成领导交办的其他工作。